Servicio — Automatización

Las tareas repetitivas que haces tú, las hace la máquina

Conecto tus herramientas y creo flujos automáticos que procesan datos, envían notificaciones y actualizan registros sin que intervengas. Cada tarea automatizada es tiempo recuperado.

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Ejemplos concretos

Lo que se puede automatizar en tu empresa

No hay automatización genérica. Cada flujo se diseña para tu operativa concreta. Estos son ejemplos reales por sector.

Comercial / Ventas

Seguimiento automático de presupuestos

Cuando envías un presupuesto, el sistema recuerda automáticamente al cliente a los 3 y 7 días si no ha respondido.

Antes
Revisar manualmente qué presupuestos llevan días sin respuesta
Después
El recordatorio sale solo, en el momento exacto
Administración

Facturas recibidas a contabilidad sin pasar por ti

Cada factura que llega por email se clasifica, se guarda en la carpeta correcta y se notifica al gestor automáticamente.

Antes
Descargar, clasificar y reenviar cada factura manualmente
Después
El flujo lo hace solo en cuanto llega el email
Atención al cliente

Tickets de soporte asignados automáticamente

Cuando un cliente reporta un problema, se crea el ticket, se asigna a la persona correcta y se envía confirmación al cliente.

Antes
Leer el email, crear el ticket, asignar y responder al cliente
Después
Todo ocurre en segundos sin intervención
Marketing / Captación

Lead de web directamente en tu pipeline de ventas

Cuando alguien rellena el formulario de contacto, entra en tu CRM, recibe un email de bienvenida y aparece en tu lista de llamadas del día.

Antes
Revisar el email, copiar datos al CRM, enviar respuesta
Después
El lead ya está en el CRM cuando lo ves en el móvil
Herramientas

Con qué trabajo

Uso las herramientas más sólidas del mercado para construir automatizaciones que duran, no que se rompen al mes.

⚡Make (Integromat)
📊Google Sheets
✉️Gmail
📅Google Calendar
💬WhatsApp Business API
📝Notion
🗂️Airtable
📧Mailchimp / Brevo
🔗Webhooks y APIs
☁️Google Drive
El proceso

De problema a solución funcionando

1

Mapeamos tu operativa

Identificamos qué tareas repites cada día y cuáles tienen más coste en tiempo y errores.

2

Diseñamos el flujo

Defino exactamente qué automatización construir, qué herramientas conectar y qué resultado esperar.

3

Lo construyo y pruebo

Implemento el flujo, lo pruebo con datos reales y me aseguro de que funciona en todos los escenarios.

4

Lo activo y te explico

Lo ponemos en marcha. Te explico cómo funciona y qué hacer si algo cambia en tu proceso.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar

No. Las automatizaciones funcionan en segundo plano sin que tengas que hacer nada. Si algo falla o quieres cambiarlo, me llamas y lo resuelvo yo.
Lo actualizamos. Si cambias de CRM, de proveedor de email o de cualquier herramienta, adapto el flujo a la nueva situación. No quedas atado a una solución inamovible.
Depende del volumen. Make tiene un plan gratuito que cubre la mayoría de pymes pequeñas. Si necesitas más operaciones al mes, el coste es muy reducido. Lo definimos en el diagnóstico.
Automatizaciones sencillas pueden estar en 2-3 días. Flujos más complejos que conectan varias herramientas pueden tardar 1-2 semanas. Siempre te doy un plazo concreto antes de empezar.
Probablemente sí. Si tienes un proceso repetitivo que implica mover datos entre herramientas o enviar notificaciones, hay muchas posibilidades de automatizarlo. Cuéntamelo y te digo si es viable.

¿Cuántas horas pierdes cada semana en tareas repetitivas?

En 15 minutos identificamos qué se puede automatizar en tu empresa y qué tiempo recuperarías. Sin compromiso, sin presupuesto previo.

Hablar por WhatsApp armando@armandomir.com